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Firmeneinträge für Betriebe in Österreich

Firmeneinträge in Verzeichnissen anlegen lassen: einheitliche Firmendaten dort, wo Kunden nachsehen.

Wir legen fest, wie Name, Anschrift, Kontaktwege und Öffnungszeiten Ihres Betriebs überall lauten, wählen die Verzeichnisse aus, die für Ihre Branche und Region eine Rolle spielen, und legen die Einträge an oder übernehmen vorhandene. Ein Verzeichnis ist eine Seite, auf der Betriebe nach Branche und Ort aufgelistet sind, etwa ein Branchenbuch. Die Einträge sind ein Baustein des Rundum-Pakets und lassen sich auch einzeln beauftragen.

Typische Ausgangslagen

  • In einem Verzeichnis steht noch die alte Adresse, weil der Betrieb umgezogen ist und den Eintrag nie angepasst hat.
  • Der Firmenname ist je Verzeichnis anders geschrieben, einmal mit Rechtsform, einmal ohne, einmal mit Kurzform. Kunden und Suchmaschinen müssen dann raten, ob es derselbe Betrieb ist.
  • Ein Verzeichnis führt den Betrieb, ohne dass jemand im Betrieb davon weiß, und niemand hat Zugang zu diesem Eintrag.
  • Ein Schreiben eines unbekannten Branchenbuchs liegt im Postfach. Es ist aufgemacht wie eine Rechnung, ist aber ein Angebot, und der Betrieb weiß nicht, ob er zahlen muss.
  • Neu gegründete Betriebe stehen in keinem Verzeichnis, weil bisher niemand nachgesehen hat, welche überhaupt in Frage kommen.

Trifft eine dieser Lagen auf Ihren Betrieb zu, genügt für den Anfang sein Name: Anfrage stellen.

Für wen

Die Einträge richten sich an Betriebe, die von Kunden in ihrer Umgebung oder in ihrer Branche gefunden werden wollen, aber niemanden haben, der Verzeichnisse beobachtet. Besonders häufig sind es zwei Gruppen.

  • Neu gegründete Betriebe, die noch in keinem Verzeichnis stehen und ihre Daten von Anfang an einheitlich anlegen wollen.
  • Bestehende Betriebe nach Umzug, Namensänderung oder Wechsel der Kontaktdaten, deren Einträge nicht mehr stimmen.

Leistungsumfang

Fünf Arbeiten vom ersten Datenblatt bis zur Pflege – mit einer festen Zuständigkeit statt einzelner Eintragungen.

01

Firmendaten einmal festlegen

Wir halten in einem Datenblatt fest, wie Firmenname, Anschrift, Kontaktwege, E-Mail-Angabe, Öffnungszeiten, Branche und Beschreibung überall lauten. Sie geben das Blatt frei, bevor ein Eintrag entsteht. Jede spätere Änderung beginnt dort.

02

Auswahl der Verzeichnisse

Nicht jedes Verzeichnis passt zu jedem Betrieb. Wir wählen nach Branche und Region aus und legen Ihnen die Liste vor, mit Hinweis, was ein Eintrag kostet und was kostenlos ist. Verzeichnisse ohne erkennbaren Nutzen lassen wir weg.

03

Einträge anlegen oder übernehmen

Wir legen neue Einträge an und übernehmen bestehende, indem wir den Zugang dazu beim Verzeichnis anfordern. Die Konten lauten auf Ihren Betrieb und Ihre E-Mail-Adresse. Die Zugangsdaten liegen bei Ihnen.

04

Abgleich mit Website und Google-Profil

Die Angaben in den Verzeichnissen müssen mit Ihrer Website übereinstimmen. Das Profil bei Google beschreibt die Seite Google-Unternehmensprofil; hier gleichen wir die Verzeichnisse darauf ab.

05

Änderungen nachziehen

Ziehen Sie um, ändern Öffnungszeiten oder Kontaktwege, schicken Sie uns die Änderung per E-Mail. Wir tragen sie im Datenblatt ein und ziehen sie in allen Verzeichnissen nach, die wir für Sie angelegt haben.

Vorsicht bei Eintragungsofferten

Betriebe erhalten regelmäßig Schreiben von Verzeichnissen, die sie nicht kennen. Manche sind als Rechnung oder Zahlungsaufforderung aufgemacht, enthalten aber ein Angebot für einen kostenpflichtigen Eintrag. Eine Rechtsberatung ersetzt dieser Text nicht. Bevor Sie unterschreiben oder zahlen, prüfen Sie diese Punkte:

  • Art des Schreibens: eine Rechnung für eine Leistung, die Sie bestellt haben, oder ein Angebot, das erst mit Ihrer Unterschrift gilt.
  • Betrag, Laufzeit und Kündigung: Diese Angaben stehen manchmal nur im Kleingedruckten.
  • Bedeutung des Verzeichnisses: ob Sie es kennen und ob Ihre Kunden dort überhaupt nachsehen.
  • Herkunft der Daten: ob Ihre Firmendaten stimmen und woher der Absender sie hat. Oft stammen sie aus öffentlichen Registern.

Sind Sie unsicher, schicken Sie uns das Schreiben. Wir sagen Ihnen, was darin steht und was zu prüfen ist. Bei einer rechtlichen Frage zur Verbindlichkeit wenden Sie sich an Ihre Interessenvertretung oder eine Rechtsberatung.

Ablauf der Zusammenarbeit

Zuerst legen wir die Daten fest, dann erst entstehen Einträge. Nichts wird ohne Ihre Freigabe angelegt oder bezahlt.

  1. BestandsaufnahmeWir suchen Ihren Betrieb in den gängigen Verzeichnissen und halten fest, wo Einträge bestehen, wie sie lauten und wer Zugang hat.
  2. Datenblatt und AuswahlSie erhalten das Datenblatt mit den endgültigen Firmendaten und eine Liste der Verzeichnisse, jeweils mit Hinweis auf mögliche Kosten. Sie geben beides frei.
  3. Anlage und ÜbernahmeWir legen die Einträge an, fordern den Zugang zu bestehenden an und gleichen alles mit Website und Google-Profil ab.
  4. PflegeÄnderungen schicken Sie per E-Mail, wir ziehen sie in allen Einträgen nach. Dazu erhalten Sie eine Übersicht, wo Ihr Betrieb steht.

Was nicht dazugehört

Das steht hier, damit vor dem Angebot klar ist, wo die Arbeit endet.

Kostenpflichtige Premiumeinträge ohne Zustimmung

Viele Verzeichnisse bieten neben dem Grundeintrag bezahlte Zusatzleistungen an. Wir buchen keine davon, ohne dass Sie den Betrag vorher gesehen und zugestimmt haben. Entgelte der Verzeichnisse zahlen Sie direkt dort.

Gekaufte Verlinkungen

Wir kaufen keine Links und melden Ihren Betrieb in keinen Linklisten an, die nur dazu dienen, Verweise auf Ihre Website zu erzeugen. Einträge sind für Kunden gedacht und für die Übereinstimmung der Daten, nicht als Ersatz für Suchmaschinenoptimierung.

Zusagen zur Suchwirkung

Wie sich Einträge auf die Auffindbarkeit auswirken, entscheiden Suchmaschinen und Verzeichnisse. Eine Platzierung sagen wir nicht zu.

Bewertungen und Profil bei Google

Das Google-Profil und der Umgang mit Bewertungen sind eine eigene Leistung: Google-Unternehmensprofil.

Kosten und Dauer

Einen Betrag nennen wir hier nicht. Der Aufwand hängt von vier Faktoren ab:

  • Zahl der Verzeichnisse: Jeder Eintrag verlangt eigene Angaben, eine eigene Bestätigung und oft eine Prüfung durch den Anbieter.
  • Bestehende Einträge: Einen Eintrag zu übernehmen, dessen Zugang bei einem früheren Dienstleister liegt, dauert länger als eine Neuanlage.
  • Zahl der Standorte und Branchen: Mehrere Filialen oder Leistungsfelder bedeuten mehrere abgestimmte Datensätze.
  • Umfang der Pflege: Wie oft sich Ihre Daten ändern, bestimmt die laufende Arbeit.

Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen festen Betrag und eine Aufstellung, was enthalten ist. Gebühren der Verzeichnisse stehen gesondert darin und fallen nur an, wenn Sie zustimmen. Wie lange die Anlage dauert, richtet sich auch nach den Anbietern, die Einträge teils erst nach einer Prüfung freischalten. Den Zeitrahmen nennen wir mit der Aufstellung.

Häufige Fragen

Welche Verzeichnisse sind für meinen Betrieb sinnvoll?

Das hängt von Branche und Region ab. Ein Handwerksbetrieb wird anders gesucht als eine Arztpraxis oder ein Onlinehändler. Wir prüfen, wo Betriebe Ihrer Art aufgelistet sind und wo Ihre Kunden tatsächlich nachsehen, und legen Ihnen eine begründete Auswahl vor. Ein Verzeichnis nehmen wir nur auf, wenn wir den Nutzen benennen können.

Sind Branchenbucheinträge kostenlos?

Viele Verzeichnisse bieten einen Grundeintrag ohne Entgelt an und verlangen für Zusatzleistungen wie Hervorhebung oder Werbefläche einen Betrag. Die Bedingungen legt jeder Anbieter selbst fest und kann sie ändern. Deshalb steht in unserer Liste zu jedem Verzeichnis, was kostenlos ist und was nicht. Bezahlte Leistungen buchen wir nur mit Ihrer Zustimmung.

Warum müssen die Firmendaten überall gleich sein?

Weichen Name, Anschrift oder Kontaktwege von Eintrag zu Eintrag ab, wird für Kunden unklar, welche Angabe gilt, und Suchmaschinen können die Einträge schlechter demselben Betrieb zuordnen. Deshalb legen wir die Daten einmal fest und gleichen jeden Eintrag mit Website und Google-Profil ab. Eine bestimmte Wirkung auf die Platzierung sagen wir damit nicht zu.

Ich habe eine Rechnung von einem Branchenbuch erhalten, das ich nicht kenne. Muss ich zahlen?

Das lässt sich ohne das Schreiben nicht sagen, und eine Rechtsberatung geben wir nicht. Zuerst klären Sie, ob Sie etwas bestellt haben und ob es eine Rechnung oder ein Angebot ist. Angebote sind oft wie Rechnungen gestaltet, Betrag und Laufzeit stehen mitunter nur im Kleingedruckten. Schicken Sie uns das Schreiben, wir lesen es mit Ihnen durch. Für die Frage der Verbindlichkeit wenden Sie sich an Ihre Interessenvertretung oder eine Rechtsberatung.

Was passiert mit den Einträgen, wenn ich umziehe?

Sie schicken uns die neue Anschrift per E-Mail. Wir ändern sie im Datenblatt und ziehen sie in allen Verzeichnissen nach, die wir für Sie angelegt haben, ebenso auf der Website und im Google-Profil. Für Einträge, die nicht von uns stammen, fordern wir bei Bedarf zuerst den Zugang an.

Weiterführende Leistungen

Die Einträge sind ein Teil des Rundum-Pakets für neu gegründete Betriebe. Das Profil bei Google beschreibt die Seite Google-Unternehmensprofil, den Überblick über alle Bausteine die Seite Online-Marketing. Ob Ihre Website unter den passenden Suchbegriffen gefunden wird, gehört zur Suchmaschinenoptimierung.

Anfrage stellen

Nennen Sie uns den Namen und die Branche Ihres Betriebs und, falls vorhanden, ein Schreiben oder ein Verzeichnis, das Ihnen aufgefallen ist. Mehr brauchen wir für eine erste Einschätzung nicht.

Hilfreich sind Ihr Betrieb, das Vorhaben und ein gewünschter Zeitrahmen.

Die Antwort erhalten Sie per E-Mail von office@kodaro.at, ohne weitere Vertriebsschritte. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um die Anfrage zu beantworten. Näheres in der Datenschutzerklärung.